Covent Invoice

Gestión de facturas de proveedor por cliente, con extracción por IA y conector con Dolibarr.

1. Proveedores de IA (claves, modelo, precio por 1M tokens)

🏢 Mi empresa (para comprobar el destinatario)

Se extrae también el cliente/destinatario de cada documento y se compara contra esto, para avisar si una factura NO está emitida a tu nombre.

2. Subir documentos y elegir métodos

📄⬆️Arrastra PDFs/imágenes aquí, o haz clic para seleccionar (puedes elegir varios)

Anthropic, OpenAI, Gemini y Kimi leen el PDF/imagen directamente (visión). DeepSeek no tiene visión: el propio backend extrae el texto primero (capa de texto o OCR) y solo entonces se lo pasa a DeepSeek — su calidad depende de esa extracción previa, no solo del modelo.

🧠 Modo inteligente: a qué proveedor enviar cada caso

Primero se comprueba localmente y gratis (~50ms) si el PDF tiene una capa de texto limpia. Si la tiene, se manda ese texto (sin imagen) al proveedor de "texto"; si no (documento escaneado), se manda el archivo al proveedor de "visión". Cambia esto según lo que veas en tus propias comparativas.

1. Clientes

Cada cliente es una empresa cuyas facturas gestionas. Los emails sirven para identificar automáticamente de quién es un documento cuando llegue por el buzón catch-all (todavía no conectado); de momento eliges el cliente a mano al guardar cada factura.

NombreCIF/NIFEmailsDolibarr

Conexión con el Dolibarr de este cliente (opcional): pon solo la URL base de su Dolibarr (nosotros añadimos la ruta del webhook), genera una clave aquí con el botón y pégala tal cual en la configuración del módulo CoventInvoice de ese Dolibarr (campo "Clave API"), y activa ahí el webhook entrante. Con eso ya puedes enviarle facturas con un clic.

2. Procesar y archivar

Selecciona 1 archivo para revisar el resultado antes de guardar (con sugerencia de cliente), o varios archivos + el cliente si ya sabes que todos son suyos, para procesarlos y guardarlos de golpe.

📄⬆️Arrastra uno o varios PDFs/imágenes aquí, o haz clic para seleccionar

3. Facturas archivadas

FechaClienteTipoProveedor¿Es suyo?BaseIVATotalDolibarr

4. Resumen mensual de IVA (desglose por tipo)

5. Costes de IA por cliente y mes

Lo que ha costado procesar cada cliente, agrupado por mes. "Mes de proceso" es cuándo se ejecutó la IA (para controlar tu gasto); "Mes de factura" es la fecha de la propia factura (para imputar el coste al periodo contable correcto) - no siempre coinciden.

MesClienteTipoNº documentosCoste total

6. Exportar

Descarga un ZIP con los PDFs originales, un CSV y un Excel (con hojas de facturas y líneas), y un CSV formato Dolibarr (una fila por línea, pensado para el asistente de importación de Dolibarr u otra plataforma). Filtra por lo que necesites - cliente, mes, proveedor - o deja algo en blanco para no filtrar por eso.

Usuarios

Admin: control total. Contabilidad: gestiona documentos/clientes de todos (no puede crear ni borrar clientes). Cliente: solo ve y sube documentos de su propia empresa.

UsuarioRolCliente